A105 kulstofstålrør

Materialebeskrivelsen optrådte i et Excel-ark, der allerede var blevet revideret flere gange, før det nåede os.

En række anført A105 kulstofstålrør.

Et par linjer nedenfor dukkede samme varenummer op igen, men bemærkningskolonnen indeholdt en anden formulering.

Ingen nævnte duplikeringen i e-mailen.

Filen blev simpelthen videresendt sammen med en anmodning om prisfastsættelse.

Først antog jeg, at der var et andet dokument, der forklarede forskellen.

Hvis der var, kom den aldrig ind i den mappe, jeg modtog.

Et par dage senere uploadede nogen en PDF udtrukket fra projektpakken.

Rørbeskrivelsen så lidt anderledes ud der.

Materialebetegnelsen var stadig synlig, men de omkringliggende noter matchede ikke regnearket nøjagtigt.

Et afsnit refererede til fremstillingskrav.

En anden så ud til at være kopieret fra en ældre revision.

Formateringen ændrede sig halvvejs på siden.

Jeg kan huske, at jeg åbnede en markeret-tegning, hvor flere kommentarer var blevet tilføjet manuelt.

De fleste af dem refererede til dimensioner.

Én kommentar pegede mod rørudtrykket, men håndskriften var svær at læse.

Jeg fandt aldrig ud af, om der stod "bekræft" eller "ændre".

Ingen tog det op senere.

E-mail-trafikken omkring røret var overraskende let.

Det meste af diskussionen fokuserede på dokumentnavngivning, inspektionsoptegnelser og en manglende vedhæftet fil, som nogen forventede at modtage.

En opfølgende e-mail- spurgte, om den seneste materialeliste allerede havde erstattet den forrige.

Svaret kom fra en anden person og sagde blot:

"Brug venligst den nuværende version."

Der var ingen indikation af, hvilken fil der rent faktisk refererede til.

På et tidspunkt dukkede et opdateret regneark op.

Filnavnet antydede, at det var endeligt.

En anden fil med et næsten identisk navn dukkede op ugen efter.

Begge forblev i mappen.

Mængderne var ikke identiske.

Materialebeskrivelsen var heller ikke identisk.

A105 kulstofstålrørindføringen fandtes i begge versioner, men nogle af de understøttende noter var blevet omarrangeret eller fjernet.

Jeg tjekkede igen senere, mens jeg ledte efter et andet dokument.

Filerne var der stadig.

Ingen havde slettet de tidligere versioner.

Det var ikke helt indlysende, hvilken der i sidste ende var blevet brugt.