Den billigste Schedule 40 Pipe blev ikke valgt

I marts i år var vi involveret i en tilbudsproces for et fabriksudvidelsesprojekt i Vietnam.

Indkøbschefen sendte forespørgsler til flere kinesiske leverandører på samme tid. Selve produktet var ikke kompliceret: kulstofstålrør, skema 40, flere almindelige diametre, standard eksportpakning.

En uge senere fandt vi ud af, at vores tilbud ikke var det laveste.

En leverandør var ca. 4 % billigere.

Normalt ville det være slutningen på historien.

Men to uger senere kom køberen tilbage og bad om en ny drøftelse.

Spørgsmålet var ikke prisen.

Problemet var dokumentation.

Ingeniørentreprenøren ønskede, at varmenummeret på røret skulle svare til møllecertifikatet. De anmodede også om materialesporbarhed, fordi en del af rørsystemet senere ville blive inspiceret af en tredjepartskonsulent.

På det tidspunkt ændrede samtalen sig fuldstændig.

Ingen diskuterede vægtykkelse længere.

Ingen diskuterede belægning længere.

Hele diskussionen fokuserede på, om den leverede dokumentation ville overleve projektinspektion.

Det er noget, der sjældent optræder i produktkataloger.

De fleste online artikler om Schedule 40 rør forklarer dimensioner, standarder og trykklassificeringer.

Disse detaljer er vigtige.

Men i egentlig eksportvirksomhed bliver projektdokumentation ofte den afgørende faktor.

For flere år siden spurgte køberne hovedsageligt til pris og leveringstid.

I dag er det mere og mere almindeligt at modtage spørgsmål om EN10204-certifikater, mølleoprindelse og inspektionsprocedurer, før produktionen overhovedet begynder.

En anden ændring, vi har bemærket, involverer forsendelse.

Containeromkostningerne svinger.

En køber, der bestiller fire forskellige Schedule 40-størrelser, kan opdage, at transportomkostningerne varierer betydeligt afhængigt af, hvordan dimensionerne kombineres inde i containeren.

Forskellen er ikke synlig i et standardspecifikationsark.

Det bliver først tydeligt, når nogen begynder at planlægge forsendelsen.

På grund af dette beder nogle købere nu om indlæsningsforslag, før de udsteder en indkøbsordre.

Selve skema 40 er ikke ændret.

ASTM-standarderne er ikke ændret.

Det, der har ændret sig, er købsprocessen omkring produktet.

Derfor bevæger mange diskussioner om Schedule 40-rør sig efterhånden væk fra selve røret og hen imod certificering, inspektion og logistik.

For leverandører skaber disse emner ekstra arbejde.

For købere afgør de ofte, om et projekt forløber problemfrit eller støder på forsinkelser, efter at materialet ankommer til stedet.

Det interessante er, at ingen af ​​disse problemer kan løses blot ved at vælge det billigste tilbud.

De bliver først synlige, når begge sider begynder at diskutere, hvordan projektet rent faktisk vil blive eksekveret.